政管院研會(hui) 主席團及部門負責人會(hui) 議為(wei) 政管院研會(hui) 的常規例會(hui) 。根據《世界杯直播网研究生會(hui) 章程》，例會(hui) 由研究生會(hui) 主席團定期召開，每月一次，各部門負責人參與(yu) ，2026年世界杯时间赛程直播黨(dang) 委副書(shu) 記邢濤，黨(dang) 政辦公室主任兼研究生輔導員張亮蒞臨(lin) 指導。
自政管院第十八屆研究生會(hui) 成立以來，我院研會(hui) 主席團已召集各部門負責人召開五次會(hui) 議並在工作推動和工作反饋中取得良好成效。
例會(hui) 回顧
第一次例會(hui) ——2021年6月24日
秘書(shu) 長周郅凱主要匯報了對上一屆研究生會(hui) 部分事宜的收尾工作以及支持新一屆研會(hui) 運轉的材料準備，包括聘書(shu) 製作，總結材料撰寫(xie) ，新一屆研會(hui) 章程製定等。
學術部負責人劉可主要匯報了研途有學專(zhuan) 欄和研途有學微信群運營、國是論壇準備（確定論壇主題、撰寫(xie) 宣傳(chuan) 材料和打印宣傳(chuan) 材料多渠道開展宣傳(chuan) 工作）等方麵的工作。
權信部負責人張立菲主要匯報了換屆之後新對接的實踐就業(ye) （“乘風破浪 揚帆起航”珞珈創造營、選調生論壇等）、心理健康（心理健康節結項以及政研心海欄目運營）、生活權益方麵相關(guan) 工作。
宣傳(chuan) 部負責人孟祥匯報了本月推文發布情況、優(you) 秀畢業(ye) 生采訪計劃以及對校級平台投稿聯係方式的整理等。
文體(ti) 部負責人李舒藝主要匯報了“因為(wei) 有你 未來可期——TO YOU”線上畢業(ye) 季送祝福活動的籌備與(yu) 活動開展情況。
第二次例會(hui) ——2021年9月14日
環節一：部門負責人匯總
秘書(shu) 長周郅凱匯報了秘書(shu) 處暑期的相關(guan) 工作安排，主要介紹了未來學院相關(guan) 管理製度的完善、選調生手冊(ce) 的製作以及宣發、組織研幹大學習(xi) 等。
學術部負責人劉可主要從(cong) 國是論壇過往準備與(yu) 宣傳(chuan) 、博士生沙龍（暑期完成兩(liang) 次）、暑假21天雲(yun) 端閱讀打卡活動等方麵進行了匯報。
權信部負責人張立菲主要匯報生活權益相關(guan) 的工作，包括新生基本醫療保險、補充醫療保險等。
宣傳(chuan) 部負責人孟祥主要從(cong) 推文投稿規範、部門內(nei) 部分工、校外宣傳(chuan) 渠道等方麵進行了匯報。
文體(ti) 部負責人李舒藝主要匯報了“非誠勿擾”等聯誼活動的籌備工作。
環節二：主席團重點強調
1.強調各部門負責人與(yu) 主席團之間、各部門之間需要加強溝通了解、合作；
2.對研會(hui) 現存資料進行整理歸類，對現有資料進行分類處理；
3.加強對新生權益問題的關(guan) 注；
4.對於(yu) 各活動部門在活動結束後，須提交一份活動總結，總結優(you) 點與(yu) 不足；
5.重點關(guan) 注全國博士生學術論壇征的籌備，發現問題及時解決(jue) 。
第三次例會(hui) ——2021年10月25日
環節一：部門負責人匯總
秘書(shu) 長周郅凱主要匯報了研會(hui) 納新（納新宣講會(hui) 、培養(yang) 工作說明會(hui) 籌備）、部門納新、研會(hui) 通訊錄製作、未來學院“鯤鵬計劃”章程製度、新生通訊錄製作等相關(guan) 工作。
學術部負責人劉可主要匯報了國是論壇的相關(guan) 工作安排，包括三輪審稿，確定入圍人員、參會(hui) 人員名單，編纂獲獎論文集、發言論文集、會(hui) 議手冊(ce) 等，並匯報了部門納新情況以及研途有學專(zhuan) 欄和研途有學微信群的運營情況。
權信部負責人張立菲主要匯報了部門納新、築夢西部家國情懷主題教育活動、心理健康推文撰寫(xie) 以及新生戶口遷移、學生自有電動車排查工作等。
宣傳(chuan) 部負責人孟祥的匯報主要包括部門納新、部門內(nei) 部培訓開展、院內(nei) 新聞稿件撰寫(xie) 、推文排版、微博欄目新創等方麵。
文體(ti) 部負責人李舒藝匯報了部門納新情況以及已經舉(ju) 行或正在籌備的“雅居樂(le) ”研究生跳繩挑戰賽、武漢大學第八屆研究生集體(ti) 舞大賽（宣傳(chuan) 、招募、定視頻、組織排練 準備服裝道具）、武漢大學研究生籃球賽（宣傳(chuan) 、招募、組織排練、采買(mai) 隊服等物資）的相關(guan) 事宜。
環節二：主席團重點強調
1.強調研會(hui) 活動經費報賬問題，每次活動結束所有活動使用的費用需要全部結清，包括打印費、水費。
2.所有活動多積累素材，保留攝影攝像記錄。
3.調動未來學院學員工作積極性，強調研會(hui) 紀律，提升全體(ti) 成員的責任感和主人翁意識。
第四次例會(hui) ——2021年11月28日
環節一：部門負責人匯總
秘書(shu) 長周郅凱主要匯報了第二次全體(ti) 大會(hui) 、三期研究生會(hui) 骨幹培訓、研會(hui) 大團建籌備、兩(liang) 期研幹大學習(xi) 等相關(guan) 工作。
學術部負責人劉可主要匯報兩(liang) 期博士生沙龍、紅楓辯論賽、學術誠信教育係列活動、學術科技節立項項目結項、“我心目中的好導師”評選、“十大學術之星”評選、研途有學專(zhuan) 欄和研途有學微信群運營等工作。
權信部負責人張立菲主要匯報了校研會(hui) 就業(ye) 項目的申報和舉(ju) 辦工作、就業(ye) 信息的匯總以及就業(ye) 簡報專(zhuan) 欄的撰寫(xie) 、第三屆“政研心海”心理知識競賽、學生證充磁工作、寢室登記、下寢走訪等。
宣傳(chuan) 部負責人孟祥主要從(cong) 推文編輯、新聞稿上傳(chuan) （本月共推出原創推文57篇其中5篇推到校研會(hui) ，3篇推到珞研繽紛）、國獎采訪等方麵進行了匯報。
文體(ti) 部負責人李舒藝主要從(cong) 第八屆研究生集體(ti) 舞大賽（榮獲二等獎）、武大華科聯誼、聯合舉(ju) 辦十院聯誼、政管院師生羽毛球賽、參加第十一屆曆史劇創意表演大賽等方麵對本部門的工作進行了匯報。
環節二：主席團重點強調
1.籌備第18屆研究生會(hui) 中期調整相關(guan) 工作。
2.培養(yang) 素材意識。日常多積累素材以做活動的支撐材料。
3.推文工作細致化。推文製作要注意立意，強調素材清晰，以壓縮包形式打包投稿。
第五次例會(hui) ——2021年12月30日
環節一：部門負責人匯總
秘書(shu) 長周郅凱主要從(cong) 研幹大學習(xi) （開展兩(liang) 期線下實踐學習(xi) ）、部門內(nei) 建、籌備研會(hui) 中期考核（主席團及部門負責人考核、部內(nei) 考核）等方麵匯報了秘書(shu) 處本月度的工作內(nei) 容。
學術部負責人劉可主要匯報了兩(liang) 期博士生沙龍、弘毅講堂、學術科技節優(you) 秀組織單位的材料準備和申報、研途有學專(zhuan) 欄和研途有學微信群運營等相關(guan) 工作。
權信部負責人張立菲主要介紹了行政事業(ye) 專(zhuan) 場講座暨珞珈傳(chuan) 說第74期講座活動、“百名支部書(shu) 記進高校”暨政管院第十三期選調生發展論壇、官方微博心理專(zhuan) 欄開辟、“鯤鵬計劃”未來學院心理健康知識交流培訓會(hui) 活動、參加武漢大學第一期和第二期職能部門麵對麵活動等相關(guan) 工作。
宣傳(chuan) 部負責人孟祥主要匯報了本月向校級平台投稿情況（11篇校研會(hui) 、4篇選研會(hui) 、5篇珞研繽紛）。
文體(ti) 部負責人李舒藝主要匯報了第11屆曆史劇創意表演大賽（獲一等獎）、武漢大學研究生羽毛球賽（獲研究生組女子雙打第五名）、“怦然心動·甜蜜之旅”戶外闖關(guan) 活動、“醫學珈”聯誼活動、第20季“怦然心動·非誠勿擾”晚會(hui) 、政管院師生江灘徒步等相關(guan) 活動的籌備與(yu) 工作的開展。
環節二：主席團重點強調
1.各部門在假期內(nei) 整理好相關(guan) 文件，做好資料備份與(yu) 換屆交接的準備工作。
2.各部門負責人自主組織部門內(nei) 部的中期考核，並將考核結果匯總至秘書(shu) 處存檔。
3.新辦活動存檔。活動一結束後各部門負責人及時把活動文件（照片、小視頻等）統一歸納整理。
每月例會(hui) 中，各部門負責人將針對上一個(ge) 月的工作情況及工作進度進行匯報，並在每月初製定工作計劃，報經主席團批準後得以實施。例會(hui) 除研會(hui) 骨幹外，常邀請學院黨(dang) 委、學院團委老師出席並就工作推進情況進行嚴(yan) 格把關(guan) 和指導，從(cong) 而在各個(ge) 環節做到方向引領與(yu) 活動開展相統一、製度規範與(yu) 活動創新相統一，實現政管院研會(hui) 高質量運作與(yu) 發展。
