儀(yi) 器設備建賬及報銷指南

第一步 填寫(xie) 設備驗收申請

經“智慧珞珈”進入在“武漢大學設備管理信息係統”（下簡稱“設備管理係統”）填報設備驗收申請。

1．須按步驟要求上傳(chuan) 清晰完整的發票照片或電子版發票截圖，填寫(xie) 發票號碼。

（注：學校財務目前規定需開具增值稅專(zhuan) 用發票。）

2．如實登記以下信息：

（1）基本信息包括設備及附件的名稱、型號、規格、單價(jia) 、數量、購置日期、儀(yi) 器來源、經費來源、使用方向、國家或地區，使用信息包括實物使用院部、實物使用單位、經費所在部門、保管人、聯係電話、存放地點；

（2）其他信息包括銷售單位、生產(chan) 廠家、出廠編號、出廠日期。

3．注意事項：

（1）單價(jia) 小於(yu) 1000元設備，不用建賬，可以直接報銷。

（2）發票號碼，為(wei) 20位數字；老式發票通常是8位數字，不要錯填成發票代碼。

（3）發票代碼，老式發票通常為(wei) 12位數字，新式發票沒有發票代碼。

（4）設備名稱，要簡潔，盡量控製在8個(ge) 字。避免將型號與(yu) 名稱混填。

（5）型號，需填寫(xie) 設備機身或出廠標簽上印有的型號，發票上填寫(xie) 有誤的需在填寫(xie) 時更正。

（6）規格，需填寫(xie) 設備主要配置信息。

（7）購置日期，為(wei) 發票上的開票日期。

（8）出廠日期，如不明確，可以選填早於(yu) 開發票時間一個(ge) 月的日期。

（9）銷售單位，必須與(yu) 發票上顯示的銷售單位信息一致，否則財務不予報銷。

（10）為(wei) 筆記本電腦、平板電腦、照相機、攝像機、無人機等可以公私兩(liang) 用的儀(yi) 器設備建賬時，必須填寫(xie) 設備出廠編號信息，否則審核不能通過。

（11）出廠編號，為(wei) 設備出廠標簽上的序列號（SERIAL NUMBER或SN、S/N）、DS/N或者其他形式的字母加數字、符號的唯一編號，而非CMIIT ID（無線電發射設備型號核準代碼，是一批設備的發射無線信號的部件的編號，不具唯一性）。設備出廠時未標明的可不填。

（12）為(wei) 組裝電腦建賬時，“型號”可填“組裝”或“兼容機”，同時在“規格”或“備注”欄裏填寫(xie) 電腦主要配置信息。

（13）屬於(yu) 主設備配套的單價(jia) 小於(yu) 1000元設備，以及單價(jia) 雖然達到1000元及以上但不能單獨使用的設備配件、安裝輔材、安裝調試費用等，應作為(wei) 主設備的附件登記，而不應計入主設備的單價(jia) 中。

（14）後期更換或增加設備單價(jia) 達到1000元及以上的相關(guan) 配件，需要作為(wei) 對應設備的附件登記。

第二步 設備保管人確認

設備保管人本人填寫(xie) 的設備驗收申請，還需在“驗收保管人確認”項進行確認；他人幫助填寫(xie) 的設備驗收申請提交後，須由設備保管人本人在設備管理係統中“驗收保管人確認”項進行確認，方能進入驗收審核環節。

第三步 學校設備驗收員初審

審核所填信息是否符合規範。

第四步 打印設備驗收單和設備編號標簽。

保管人或經辦人在“設備管理自助服務終端”（文理學部當代樓一樓、財務部一樓大廳、經管院一樓大廳，工學部雅各樓一樓大廳、信息學部1號教學樓一樓大廳、醫學部8號樓一樓大廳、第一臨(lin) 床學院教學樓一樓）上打印設備驗收單和設備編號標簽。

第五步 粘貼設備編號標簽

將設備編號標簽從(cong) 背後的離型紙上揭下，規範、牢固地粘貼在對應的設備表麵，切忌“張冠李戴”，確保設備信息準確。

第六步 上傳(chuan) 實物照片

將對貼有設備編號標簽的一麵、設備出廠標簽、設備全貌分別拍攝1-3張清晰的照片（示例附後），上傳(chuan) 到設備管理係統。

（注：上傳(chuan) 清晰照片的目的是為(wei) 了能在儀(yi) 器設備管理信息係統中查看設備特征、設備品牌型號及出廠信息等，以便於(yu) 日後清查時，能在同類設備中，準確分辨出相應設備。）

第七步 本單位設備管理員審核

審核設備圖片，重點審查是否粘貼標簽，以及實物照片是否符合要求。

第八步 打印報銷單

生成報銷單並準確填寫(xie) 經費信息和支付信息後，打印並推送報銷單。

第九步 交財務報銷

將打印的報銷單，與(yu) 設備驗收單、發票一起交給財務部門辦理報銷手續。

常用設備登記實物照片示例

請按如下圖片示例對貼過標簽的設備照相，上傳(chuan) 1-3張。

（1）筆記本電腦

（2）台式電腦

（3）顯示器

（4）打印機